实验室基本信息收集、工作档案管理制度

实验室信息收集、统计、上报和实验室工作档案管理，是搞好实验教学和实验室建设必不可少的工作。根据国家和省教委的要求，为保证实验室基本信息收集、统计特制订本规定。

一、实验室应收集、存档，上报的基本信息：

l、实验教学信息：

①实验教学计划、进度表、课程表、教学日历表、教学大纲、实验讲义、实验项目登记卡片。

②指导新教师试讲记录。

③学生实验报告、实验成绩，（保存三年）

④实验室对校内、外开放的情况。（内容包括教学，科研、对外服务项目数和年时数）

2、人员管理信息：

实验室技术、管理人员自然情况[该项需每年度上报一次，（内容包括姓名、性别，出生年月、所学专业，工作年限、职务、职称，评职时间，业务专长、国内外进修时间，进修内容、发表的论文数量和级别等）

3、设备管理信息：

实验室仪器设备的账、卡、设备说明书，  使用设备记录本、设备维护维修记录等。 其中单价在五万元以上的大型精密仪器设备信息需每年度上报一次，内容包括：

①本仪器设备年用于教学、科研和其他方面的使用机时数；

②本仪器设备年培训各类人员的职务和人数；

③利用本仪器设备年内新增加的教学实验项目名称和数目；

④利用本仪器设备本年内改进的教学实验项目名称和数目；

⑤利用本仪器设备本年内进行的科研课题和杜会服务项目名称、数目；

⑥利用本仪器设备本年内完成的科研课题和杜会服务项目名称和数目，获奖课题名称、获奖级别；

⑦利用本仪器设备本年内进行校内，校外测试的样品数；

⑧对本仪器设备本年内新开发的使用功能数目；维护人员数；维护和使用本仪器设备负责人。

4、实验室建设信息：

本实验室的发展方向、建设规划、实验室建章立制和规章制度执行情况信息。

二、实验室基本信息收集、汇总、统计、上报、存档组织工作

1、各实验室要及时收集，总结、归纳、统计实验室基本信息，每年寒假前书面报告一次，实验中心主任应指定人员完成这项工作。

2、实验室各种信息统计要准确，凡上报的统计数字不得任意改动且要有据可查；发现错误应说明情况，经审核后更正。

3、实验室各种统计资料、数据原件要妥善存放，要有专人监管实验室档案，做到随时收集、整理、编号登记，装订成册，并填写归档日期，以保证信息统计工作的有序和连续性。